28.08.2017
Вакансия Специалист делопроизводства Версия для печати

Требования:

• Среднее-специальное или высшее профессиональное образование;

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;

• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

• Опыт аналогичной работы от 1,5-4 лет

• Знание программных продуктов MS Office (Word, Excel), Outlook, и т.д.

• Внимательность к деталям, ответственность, целеустремленность, готовность развиваться.

Обязанности:

• Организация работы по ведению архивного дела на предприятии;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Контроль приема и регистрации поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

• Организация своевременного предоставления в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

• Организация подготовки сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов сроки, хранения которых истекли.

• Учет, комплектование, проведение периодических инвентаризаций библиотечного фонда;

• Знание основ делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение установленных регистрационных книг и журналов и т.д., подготовка и отправка почтовых отправлений, экспресс- почты);

• Выполнение поручений руководителя

История
Руководство
Раскрытие информации
Контакты
Реквизиты

Мир нефтепродуктов




+7 495 787-48-87 (многоканальный)